Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit, die/der uns als Teil unseres ambitionierten Teams bei der Weiterentwicklung der Fortuna unterstützt. 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Du betreust unseren Empfang und sorgst mit deinem Guest Management für einen sehr guten ersten Eindruck bei unseren Partnern und Gästen in der Arena.
• Du managest den Posteingang und -ausgang, koordinierst unseren Kurierdienst, stehst am Telefon als erste/r Ansprechpartner/in bereit und verwaltest unsere Service-Mailadresse.
• Du betreust unsere Fanpost und erfüllst Autogrammkartenwünsche.
• Du organisierst die Buchung und Belegung unserer Meetingräume. 
• Du beauftragst und beschaffst unsere Büroausstattung und alles, was im Alltag unverzichtbar ist (Druckerpapier, Büromaterial, Kaffeebohnen…)
• Du verwaltest und kontrollierst Schlüssel und Fahrtenbücher unserer Poolfahrzeuge und kümmerst dich auch um die Beauftragung von Reparaturen.

• Du hast ein freundliches Wesen, bist meistens gut gelaunt und kommst einfach mit Menschen in Kontakt. Small Talk bereitet dir keine Schwierigkeiten und du hast ein gutes Gedächtnis für Gesichter.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn der Paketdienst, eine große Gästegruppe und ein Spieler auf der Suche nach einem Meetingraum gleichzeitig bei dir Hilfe suchen.  
• Du bist ein Teamplayer. Du siehst Arbeit von selbst, bspw. auch wenn der Geschirrspüler fertig ist.
• Du beherrschst den Umgang mit PC und dem MS-Office-Paket sicher (insb. Outlook, Teams, Word, Powerpoint…)
• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Büroausbildung oder bereits Erfahrungen als Sekretär/in oder Empfangsmitarbeiter/in.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich problemlos auf Englisch unterhalten.
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Bei Fortuna bist du mittendrin in der spannenden und emotionalen Welt des Profisports. Wir nehmen deine Ideen ernst, lassen dich Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen und bieten dir viel Gestaltungsspielraum bei deinen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz am Empfang ist im Zentrum der Geschäftsstelle der Arena. Wir gehen offen und wertschätzend miteinander um und stehen im Team füreinander ein. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei dieser Stelle in besonderem Maße möglich, da deine Arbeitszeit von ca. 20-25 Stunden wöchentlich (genauer Umfang nach Absprache) im Vormittagsbereich liegt. Und natürlich profitierst du als Mitarbeiter bei Fortuna von verschiedenen Mitarbeiterbenefits u.a. Mitarbeiterrabatte im Fanshop und bei einigen F95 Partnern, Milchprodukte, Obst und Getränke im Büro, regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenloser Eintritt zu allen Heimspielen, Mobilitätszuschuss zum Jobticket und einiges mehr...

Wenn du Interesse hast, die Fortuna auf ihrem aufregenden Weg zu begleiten, sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung). Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden. Werde Teil unseres Teams. Fortuna für alle. Alle für Fortuna. Alle weiteren Infos findest du unter www.f95.de/karriere.